C02 EXCEL BASICS

 1. IMPORTANCE OF EXCEL  
Helps in Calculation, Analysis and Recording of data

2  KNOW TERMS IN EXCEL 
From COLUMNS & ROWS to Print sheet

3. SHORTCUT KEYS 

👉CTRL  Shortcut Key Uses

  1. Ctrl + A = Select All 
  2. Ctrl + B = Select Bold
  3. Ctrl + C = Select Copy 
  4. Ctrl + D = Select Font
  5. Ctrl + E = Select Align/ Line 
  6. Ctrl + F = Select Find 
  7. Ctrl + G = Select Find & Replace
  8. Ctrl + H = Select FIND & REPLACE
  9. Ctrl + I = Select ITALIC 
  10. Ctrl + J = Select JUSTIFY 
  11. Ctrl + K = Select INSERT LINK 
  12. Ctrl + L = Select Align To Left 
  13. Ctrl + M = Select Indent Para.
  14. Ctrl + N = Select Open New Doc. 
  15. Ctrl + O = Select Open option 
  16. Ctrl + P = Select Print 
  17. Ctrl + Q = 
  18. Ctrl + R = Select Align To Right
  19. Ctrl + S = Select to Save 
  20. Ctrl + T = Select Hanging Indent
  21. Ctrl + U = Select Underline 
  22. Ctrl + V = Select to paste 
  23. Ctrl + W = Select to close doc.
  24. Ctrl + X = Select to Cut 
  25. Ctrl + Y = Select Redo 
  26. Ctrl + Z = Select Undo 
  1. Ctrl + 1 = Single space line
  2. Ctrl + 2 = Double space line
  3. Ctrl + 3 = 1.5 line spacing 
  4. Ctrl + F12  = Save As
  5. Ctrl + ] = Increase Selected font +1
  6. Ctrl + [ = decrease Selected font -1
  7. Ctrl + ⬅️  = move word left
  8. Ctrl + ➡️  = move word left
  9. Ctrl + ⬆️  = move word at Begin line/ paragraph 
  10. Ctrl + Delete = delete word right of cursor
  11. Ctrl + Backspace  = delete word left of cursor
  12. Ctrl + End  = move cursor to the end of document 
  13. Ctrl + Home  = move cursor to the beginning of document 
  14. Ctrl + space  = Rest Highlighted text to default font
  15. Ctrl + F12  = Save As
  16.  

👉ALT Shortcut Key Uses

  1. Alt + E = current program में edit option open करने के लिए
  2. Alt + F = current program में file menu open करने के लिए
  3. Alt + F4 = Program या Windows करने के लिए
  4. Alt + Shift  Tab = एक Windows से दूसरी Windows मैं जाने के लिए
  5. Alt + TAB = Previous Program में switch करने के लिए
  6. Alt + Enter = Properties देखने के लिए
  7. Alt + print screen = Current Program का screenshot लेने के लिए, जिसे आप MS Word में जाकर paste कर सकते हैं
  1. Ctrl + Sht +F = Change Font
  2. Ctrl + Sht +F = Change Font

👉 FUNCTION KEY USES

  1. F1 = Window  का help menu open करने के लिए ।
  2. F2 = किसी भी file को rename करने के लिए
  3. F3 = Search Option को open करने के लिए ।
  4. F4 = Refresh और Reload करने के लिए।
  5. F4 = Excel ( V & H lookup) में  LOCK लगाने के लिए 
  6. F5 = Directory बदलने के लिए
  7. F6 = last command को repeat करने के लिए
  8. F7 = Excel में Rows delete करने के लिए ।
  9. F8 = Excel में Cells delete करने के लिए ।
  10. F9 = Browser में information page Read more में लाने के लिए ।
  11. F10 = Browser में Tools bar open करने के लिए ।
  12. F11 = Browser को full page करने के लिए
  13. F12 = Browser में inspector खोलने के लिए । MS Word में file Save करने के लिए।

4  FORMULAS & FUNCTIONS
👉Sum/Total       =SUM(Range) or Alt +
👉Minus/ subtract =A1-A10
👉Multiply.              = a1*a10
👉Devide.                = a1/a10
👉Average -             =Ava(select range)
👉Percentage -       =%(select range)
👉Minimum -         =min(select range)
👉Maximum -        =max(select range)
👉Date & time 
👉Trim.                   =Trim(range)
👉 Length                =Len(range)
👉 Today.                =Today( )
👉 Now.                   =Now( )

COUNT     - Count all numerical cells
COUNT A - Count All cells
COUNTBLANK- Count blank cells
COUNT IF - Count if the condition meets.
COUNT IFS - Count if these all the Conditions meet
SUM IF : Sum the if the condition meets
SUM IFs : Sum if these all  conditions meet
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5. SORT DATA : 
keep data in Ascending and Descending order

6. DATA FILTER : 
find required data from columns in Excel sheet

7. DATA VALIDATION :
Restrict data entered into cells
Used for creating lists.

8. CONDITIONAL FORMATTING :  highlight data based on conditions.


9. PIVOT TABLE : used to summarise short rearrange count average data stored in table.

10. V-LOOK UP :
vertical look up values which are required in column from main data.

11. MIS REPORTS: Short comparative representation of Data

12. Top Excel Tips: Short tips & tricks

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